Вважається, що продуктивність ґрунтується на ефективному управлінні часом. Здавалося б, все просто — менше витрачаєш часу на дурниці, більше — на досягнення своїх цілей. Однак, якщо подивитися на досвід людей, що досягли видатних результатів в мистецтві, політиці і бізнесі, то стає зрозуміло, що запорука успіху точно не в тому, що вони більше часу витрачали на роботу, ніж інші. Уїнстон Черчилль став видатним політиком, хоча працював не більше, ніж його попередники і послідовники, а Елон Маск став найвидатнішим сучасним підприємцем, хоча тисячі інших підприємців та стартаперів працювали не меншу кількість годин над своїми проектами.
Виходить, що тайм-менеджмент — це, як мінімум, не секрет успіху і навіть не найважливіший інструмент досягнення цілей. Воно й логічно — я можу скільки завгодно ефективно планувати свій день, встигати робити масу справ і може бути навіть правильно розставляти пріоритети, але це зовсім не гарантує мені результатів, тому що, зрештою, важливо не скільки я встигаю, а як добре встигаю це робити.
Але якщо ефективне управління власним часом — не основа продуктивності, то що тоді?
У телеграм-каналі «Клубер» кращі статті про відносини, психології, езотерики та саморозвитку, які допомагають збагатити внутрішній світ і поліпшити якість життя.
Наш ключовий ресурс — не час, а енергія
Капітан бізнес-очевидність нагадує, що одне і теж справу можна робити з різним результатом. Незалежно від того, чи проводите ви зустріч з партнерами або тренування в спортзалі, пишіть бізнес-план або просто зустрічаєтеся з друзями, ключова метрика кінцевого результату — якість проведеного часу, а не його кількість. В залежності від того, наскільки ви сфокусовані і сповнені енергією, щоб займатися конкретною справою, ви отримуєте той чи інший результат. Можна за день пропрацювати бізнес-стратегію, а можна безрезультатно битися над нею місяць. Точно також на зустрічі можна вести себе проактивно і запропонувати взаємовигідні умови співпраці, а можна вести себе пасивно і сидіти овочем. В спортзалі, в залежності від фізичного та емоційного стану, можна ударно позайматися, а можна травмуватися через банальну неуважність. Ну і, зрештою, на зустрічі з друзями можна заряджати оточуючих енергією і веселитися, а можна уособлювати собою смуток, втупившись в телефон.
У всіх цих випадках з тайм-менеджментом все в порядку — пріоритети розставлені, час виділено, займаємося тим, чим повинні, а не прокрастинуємо. Але для того, щоб провести цей час з толком, необхідно також наявність мотивації і сфокусованості. Простіше кажучи, для того, щоб робити щось добре, нам для цього потрібна енергія. Причому як фізична, так і емоційна. На жаль, на відміну від наших смартфонів, ми не в змозі цілодобово обробляти вхідну інформацію на космічних швидкостях і зі стабільною якістю результату. Робота нашого організму ґрунтується на періодизації і той режим постійного зносу, який диктує нам постійний потік вхідної інформації і запитів ззовні, веде до накопичення втоми і, як наслідок, падіння продуктивності, незалежно від того, наскільки добре ми плануємо свій день. Без достатньої кількості енергії на реалізацію плану, реалізувати його не вдасться, навіть якщо у нас маса часу в запасі.
На щастя, навчитися грамотно витрачати свої внутрішні ресурси та ефективно їх заповнювати нескладно.
Управління енергією
По-перше, важливо зрозуміти, що енергійність складається з двох складових — з фізичної готовності організму до подвигів трудового дня і з його емоційної готовності. При цьому, в абсолютно будь-якій справі значущі обидва компоненти. Невеликий фокус, при цьому, полягає в принципі «в здоровому тілі — здоровий дух», тобто робота над своїм фізичним станом неминуче веде до загального підвищення тонусу і мотивації. Тому спортзал — перший і, ймовірно, найважливіший крок до збільшення ємності як фізичної, так і емоційної енергії.
Чому найважливіший — так це тому, що принципи заповнення і підвищення ємності фізичної та емоційної енергії однакові. Так само як в спортзалі ми тренуємо свої м'язи, щоб вони ставали сильнішими, так і морально - емоційні здібності тренуються по тим же принципам. Як і в фітнесі, в основі підвищення психологічної стійкості, внутрішньої мотивації та драйву лежить принцип періодизації стресу і відновлення після нього.
У спортзалі ми спочатку навантажуємо організм (стрес), а потім даємо йому відпочити (відновлення). Зростання м'язів і підвищення їх витривалості відбуваються в процесі відпочинку, тому як м'язи деформуються, підлаштовуючись під зрослу навантаження. Без відпочинку м'язи не ростуть і працюють на знос. Аналогічно і з мотивацією — з одного боку необхідно випробовувати стрес (званий, зазвичай, виходом із зони кофморт), а з іншого — необхідно давати час на відновлення, щоб потім продовжувати роботу з новими силами.
Простіше кажучи, замість того, щоб прагнути зайняти весь свій час справами і бути від цього «продуктивнішим», слід усвідомити, що необхідно чергувати періоди старанної роботи з періодами не менш старанного відпочинку, щоб поповнити запаси енергії і перебувати в повністю робочому стані в процесі роботи. Заповнювати енергію можна по-різному — для когось це читання художньої книжки, для когось- активний відпочинок на свіжому повітрі, але відпочивати потрібно регулярно і в обов'язковому порядку. Допомагає створювати у календарі зустрічі з самим собою і резервувати, тим самим, час для відновлення сил.
Для того, щоб день у день перебувати в енергійному стані і показувати стабільність в досягнутих результатах, життєво необхідно мати невеликі ритуали-джерела поповнення енергії. Прогулянка під час обіду, запис власних думок у щоденник, заняття спортом, щоденне спілкування з рідними, хобі — все це може служити джерелом мотивації і заряду, що додає сили для досягнення поставлених цілей. Заповнюючі енергію активності і відпочинок також важливі для ділової людини, як правильна система тренувань і харчування для бодібілдера — без них м'язи не ростуть.
Як не витрачати енергію даремно
Поряд з важливістю періодизації «робота-відпочинок», багатьом з нас є сенс переглянути свої підходи до витрачання енергії. Часто ми витрачаємо її на непотрібних людей, на непотрібну інформацію і на нікому не потрібні дії, позбавляючи себе можливості інвестувати її в те, що дійсно важливо.
Для того, щоб цього уникнути, потрібно дотримуватися простих принципів:
- Здатність правильно визначати цілі і бажані результати — це найбільш важливе вміння будь-якого зайнятої людини. Звучить очевидно, але найчастіше під тиском величезного потоку вхідної інформації і запитів ззовні, ми забуваємо про головне — навіщо ми робимо те, що робимо, до чого прагнемо. Власне кажучи, Хаос-контроль створений якраз для того, щоб завжди мати перед очима як свої цілі, так і не забувати про те, що конкретно потрібно робити, щоб їх досягти
- Ми, найчастіше, споживаємо інформацію занадто реактивно. Ми перевіряємо пошту на своєму смартфоні насамперед з ранку, ще перебуваючи в ліжку, потомпросматриваем соціалки, поки їдемо на роботу. На роботі ми теж сідаємо за електронну пошту і цілу годину витрачаємо на те, щоб відповісти на листи і обробити чиїсь запити. Потім ми йдемо на нараду і до обіду, зазвичай, ми вже перевантажені тієї інформації, яка надходить ззовні. Споживана в такому режимі інформація — поглинач енергії. Не дивно, що сил зайнятися чимось справді важливим і корелює з нашими власними цілями і завданнями, не залишається. Для того, щоб цього не було, можна настійно рекомендувати перевіряти електронну пошту і соціальні мережі не раніше обіду, звільняючи час у першій половині дня виключно для роботи над власними цілями і бажаними результатами
- Хороша практика — виділяти в календарі тимчасові слоти для вирішення конкретних стратегічно важливих завдань. У завдання в два рази більше шансів бути виконаною, якщо вона знаходиться не тільки в списку справ на день, але і в календарі. Якщо ви твердо знаєте, що працюєте над формуванням вимог до нової версії продукту з 9 до 11 ранку, то вам буде простіше відмовитися від спокуси перевірити в цей час електронну пошту і витрачати внутрішню енергію на думки на кшталт «ось зараз відповім колезі і потім сяду за вимоги». Крім того, маючи такий запис у календарі, вам буде простіше спланувати 15-хвилинна перерва з 11 до 11:15, щоб перезарядитися і перейти до наступного справі
- Дуже великий поглинач енергії — необхідність відповідності завищеним очікуванням оточуючих. Причому ми часто потрапляємо в найпростішу пастку — обіцяємо кому-то что-то, що у нас не повинні були просити, і що ми не повинні були обіцяти. А після цього це обіцянка висить мертвим вантажем на шиї, змушуючи про себе думати і відчувати почуття провини, якщо нам ніяк не вдається його виконати. Проблема в тому, що багато хто з нас дуже хочуть сподобатися оточуючим, беручи на себе зайві зобов'язання. Щоб такого не було, потрібно менше обіцяти і більше робити. Ну і, звичайно, виконання взятих на себе зобов'язань — це основа персонального бренду. Важливо віддавати собі в цьому звіт
- Зазвичай, коли люди розуміють необхідність управління своєю енергією (і часом), з'ясовується, що їм необхідно виробити цілий ряд навичок, спрямованих на зміну їхнього життя на краще. Раніше вставати, раніше лягати, займатися спортом, читати вечорами, частіше телефонувати рідним та близьким, практикуватися грати на гітарі, вибиратися на заходи і т. д. Немає нічого безглуздіше, ніж намагатися виробити всі ці звички одночасно, одним махом. Це неможливо, і після тижня безуспішних спроб лягати спати раніше, ходити в спортзал і займатися самоосвітою, все не тільки повертається на круги своя, але і виникає відчуття, що звичний життєвий уклад змінити неможливо.Насправді, все можливо, просто звички потрібно виробляти по одній, по черзі. Почніть з того, щоб позбутися залежності від соціальних мереж, наприклад. Після цього виробіть звичку лягати раніше спати. Потім відмовтеся від потреби перевіряти електронну пошту вранці. Кожен з цих кроків викликає величезний прилив енергії, яка неминуче трансформується в результати і задоволення від них
Основа продуктивності — це енергійність, мотивація і наявність волі для досягнення цілей. Для того, щоб займатися чимось значущим і нормально при цьому відчувати себе, варто приділити увагу своїм звичкам, а також тому, на що, на кого і як ми витрачаємо свою енергію. Це, в кінцевому підсумку, саме те, що відрізняє успішних людей від нещасних.
Дана стаття є уривком
з електронної книги «2016: виходимо на новий рівень»
Дмитро Тарасов Facebook || Instagram
