Сітак, ось 10 способів, як економити час:
- Плануйте заздалегідь і починайте раніше. 10 хвилин перед сном, присвячені плануванню, врятують вас від 20 хвилин ранкової підготовки до роботи. Крім того, якщо ви встанете на 20 хвилин раніше, ви будете продуктивніше, принаймні, на 30 хвилин довше. Подумайте про це.
- Слідуйте правилу двох хвилин. Правило двох хвилин говорить: те, що можна зробити менше ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз. Це займе зовсім небагато часу і в той же час звільнить вас від вирішення дрібних незначних завдань у майбутньому.
- Об'єднуйте аналогічні завдання. Перемикатися між різнотипними завданнями важко. У більшості людей це перемикання займає кілька хвилин. Ці кілька хвилин потрібні для того, щоб потрапити в потрібну течію, спрямовану на специфіку виконуваної задачі. Таким чином, має сенс об'єднати між собою аналогічні завдання. Це допоможе звести до мінімуму кількість хвилин, даремно витрачених при переході від одного типу завдань до іншого.
- Ліквідуйте все, що відволікає вас. Вас може відвернути все, що завгодно — і електронна пошта, і мобільний телефон, і балакучий колега.... Речі, які можуть перешкодити вам зосередитися — всюди. Самий ефективний спосіб зробити більше за менший час — позбутися від цих речей. Звичайно, ви не можете позбутися від них назавжди, але якийсь час ви будете в 4 рази продуктивніше.
- Робити пам'ятки і списки. Нічия пам'ять не бездоганна. Відмовляючись від використання пам'яток і списків завдань, ви в результаті витрачаєте багато часу, намагаючись пригадати, що ви хотіли зробити хвилину тому.
- Стандартизація. Якщо вам регулярно доводиться стикатися з одними і тими ж завданнями, має сенс створити стандартні способи їх вирішення. Вам легше виконувати деякі завдання в першій половині дня? Існують певні способи їх вирішення, які ви можете використовувати тільки в певний час? Вам залишається знайти ефективні схеми стандартизації та слідувати їм.
- Закуповувати і готуйте про запас. Купівля речей і приготування їжі — це те, на що ми найчастіше незаплановано витрачаємо свій час. Більшість людей здійснюють покупки, тільки коли вони в чомусь потребу і готують, тільки коли вони голодні. Але найчастіше це відбувається не в найкращий час. Набагато зручніше закуповуватися більш великими партіями, це заощадить вам і час, і гроші. Готувати також краще про запас. Наприклад, якщо ви приготуєте курку в неділю, вам весь робочий тиждень не треба буде думати про те, що взяти з собою на обід на роботу.
- Використовувати «гарячі клавіші». «Гарячі клавіші» існують практично в будь-якій сфері нашого життя. Якщо ви зможете знайти їх і правильно використати, вони допоможуть вам заощадити кілька хвилин то тут, то там протягом дня.
- Організуйте ваш простір. Як ви думаєте, скільки часу в середньому людина витрачає на пошуки предметів, які лежать не на своїх місцях? Підтримуючи порядок вдома і на роботі, ви безсумнівно будете економити 10 (якщо не 20 чи 30) хвилин щодня.
- Продуктивно використовувати час очікування. Час очікування не повинно бути даремно витраченим часом. Коли ви сидите в черзі до лікаря, на пошті чи чекаєте важливої зустрічі, ви можете провести час очікування з користю. Перевірте пошту, почитайте книгу, зробіть важливі дзвінки, складіть список справ і т. д.
MARC CHERNOFF
10 Ways to Save 10 Minutes Daily via Клубер
