Звичайно, ви можете докладати величезні зусилля, багато працювати, щоб досягти потрібного результату. Але без свідомого планування вашого успіху дорога до намічених цілей може затягнутися на довго або взагалі завести вас в глухий кут. Щоб цього не сталося – використовуйте перевірені та ефективні поради, про яких мова піде нижче.
1. Використовуйте принцип пріоритетів
Перше правило — використовуйте принцип пріоритетів. Разграничивайте всі майбутні на день справи на категорії за ступенем важливості – важливі, середньо важливі і мало важливі справи. Починайте свій день з виконання важливих завдань, потім переходите до менш важливим і так далі. Так вже ми влаштовані, що, роблячи звичні справи, ми не прогресуємо і рідко просуваємося вперед. Звичними, швидше за все, є мало важливі завдання. І навпаки, не виконуючи звичні і, як правило, не бажані справи, ми здатні дуже сильно зробити крок вперед. Пам'ятайте, що працювати багато – це ще не значить працювати продуктивно!
2. Складайте список завдань на папері
Наступне правило планування полягає у складанні списку необхідних завдань на кожен день. Не лягайте спати, поки ви не розписали весь наступний день – нехай це стане для вас звичкою. Інакше завтрашній день пройде непомітно, а ви не встигнете зробити нічого, що наблизило б вас до успіху.
Цей принцип часто використовують менеджери великих компаній, коли потрібна організація корпоративних банкетів. І вони крім того, вони радять — майте загальний план — розклад на наступний рік, півроку, місяць і тиждень. Для планування справ використовуйте щоденник. Не пошкодуйте грошей і купити хороший, якісний щоденник, нехай і дорогий. Важливо, щоб він подобався і підходив вам. Все, що не записано на папері – втрачено назавжди! Факт полягає в тому, що, якщо ви не записали з'явилася ідею на папері, а залишили її в голові, то вона, напевно, буде забута.
3. Делегуйте
Намагайтеся, по можливості, делегувати все, що тільки можна. У житті дуже багато не потрібних справ або справ, в яких ви не є експертом. За всіма не встежити, всього не встигнути! Тому використовуйте принцип делегування рутинних завдань. Якщо чого-то ви не вмієте – не витрачайте на це час – доручіть це питання людині, яка в ньому розбирається.
Згадайте Генрі Форда, який оточував себе тільки професіоналами у різних сферах життя. Форд використовував досвід і навички інших людей, що не заважало йому створювати приголомшливі автомобілі. Виконуйте тільки ті справи, в яких вас не замінити.
4. Встановіть термін
Дотримуйтесь законом Паркінсона, згідно з яким, виконання якого-небудь завдання розтягується на кількість часу, яку йому було відведено при плануванні. Тому, встановлення крайніх термінів для кожної справи має стати для вас обов'язковим!
Уявіть, що ніби-то для вас ці рамки поставив інший чоловік. Бачте, свобода у часі і можливостях здатна вбивати творчість, а обмеження волі творить чудеса – воно стимулює творчість. І, якщо ваша мета дійсно важлива — воно буде неодмінно досягнута.
Все спланувати і передбачити, звичайно ж, неможливо і дорога до успіху буде йти зигзагоподібно. Поради, якими я поділився вище, допоможуть вам у якнайшвидшому досягненні ваших цілей!
